Was ist eine digitale Bauwerksdokumentation? – Eine Einführung

Digitale Bauwerksdokumentation ermöglicht eine zentrale, nachvollziehbare und nachhaltige Verwaltung aller relevanten Informationen für den Gebäudeunterhalt – von Plänen und Wartungsanleitungen bis hin zu Nachweisen und FM-Daten.

In einer zunehmend digitalisierten Welt verändert sich auch die Art und Weise, wie Gebäude geplant, gebaut und verwaltet werden. Ein zentrales Element dieser Entwicklung ist die digitale Bauwerksdokumentation – ein Begriff, der immer öfter fällt, aber selten vollständig verstanden wird. In diesem Beitrag erklären wir, was genau dahintersteckt, warum sie so wichtig ist und für wen sie von Bedeutung ist.

Was bedeutet „digitale Bauwerksdokumentation“?

Die digitale Bauwerksdokumentation umfasst alle relevanten Informationen, Pläne, Nachweise und Daten zu einem Gebäude – von der Planung bis zum Rückbau – in digitaler Form. Sie ersetzt nicht nur klassische Papierordner oder Bauakten, sondern ermöglicht neue Formen der Nutzung, Zusammenarbeit und Verwaltung.

Typische Inhalte:

• Baupläne, Grundrisse, Schnitte, Ansichten

• Nachweise zu Statik, Brandschutz, Energieeffizienz

• Wartungs-, Bedienungs- und Pflegeanleitungen

Warum ist digitale Dokumentation wichtig?

1. Transparenz & Nachvollziehbarkeit

Alle Beteiligten haben Zugriff auf dieselben aktuellen Informationen.

2. Zeit- und Kostenersparnis

Weniger Suchaufwand, weniger Rückfragen, bessere Koordination = effizientere Abläufe.

3. Rechtssicherheit

Eine vollständige und strukturierte Dokumentation kann im Streitfall entscheidend sein.

4. Nachhaltigkeit

Gut dokumentierte Gebäude lassen sich leichter modernisieren, sanieren oder recyceln.

Wer profitiert davon?

• Bauherren und Projektentwickler, die mehr Kontrolle über Qualität und Fortschritt haben möchten.

• Architekten und Fachplaner, die effizienter mit anderen Beteiligten zusammenarbeiten.

• Facility Manager, die auf aktuelle und vollständige Daten für den Betrieb angewiesen sind.

Mit welchen Tools wird gearbeitet?

Je nach Projektgröße und Anforderungen kommen unterschiedliche Softwarelösungen zum Einsatz. Diese reichen von einfachen Cloud-Diensten zur Dateiablage bis hin zu komplexen BIM-Plattformen, die ein digitales 3D-Modell des gesamten Gebäudes enthalten – inklusive aller technischen Daten.

Herausforderung: Der Mensch bleibt entscheidend

So digital die Technik auch ist: Eine digitale Bauwerksdokumentation lebt von Sorgfalt, Struktur und Verantwortungsbewusstsein. Ohne klare Zuständigkeiten, Standards und Prozesse bringt auch die beste Software keinen echten Mehrwert.

Fazit

Die digitale Bauwerksdokumentation ist mehr als ein Trend – sie ist der neue Standard im Bauwesen. Wer heute baut oder Gebäude betreibt, kommt daran nicht mehr vorbei. Ob Neubau oder Bestand: Der strukturierte Umgang mit digitalen Daten spart Zeit, Geld und Nerven – und bildet die Basis für eine nachhaltige, effiziente Nutzung über Jahrzehnte hinweg.